งานเยอะ ไม่ได้แปลว่าได้ผลงานเยอะ
Work Efficiency (เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน)
โดย Acrosswork Team
ในแต่ละวัน หลายคนใช้เวลาไปกับงานด่วน งานแทรก การประชุม และเรื่องที่ดูเหมือนสำคัญ จนแทบไม่มีเวลาเหลือให้กับงานที่สร้างผลลัพธ์จริง
เมื่อสิ้นสุดวัน เราอาจรู้สึกว่า “วันนี้ทำงานทั้งวัน” แต่เมื่อลองมองย้อนกลับไป งานสำคัญกลับยังไม่เดินหน้าเท่าที่ควร
ปัญหาจึงอาจไม่ได้อยู่ที่เราขาดความพยายาม แต่อยู่ที่เรายังไม่ได้จัดลำดับว่า งานใดควรทำก่อน งานใดควรรอ และงานใดไม่จำเป็นต้องทำ
การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่การทำให้เร็วขึ้นเพียงอย่างเดียว
หลายคนเข้าใจว่า Work Efficiency คือการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นหรือทำให้ได้มากขึ้นภายในเวลาที่มี แต่แท้จริงแล้ว ประสิทธิภาพเริ่มต้นจากการเลือกใช้เวลาและพลังงานกับสิ่งที่สำคัญอย่างเหมาะสม
สิ่งสำคัญจึงไม่ใช่เพียงคำถามว่า “วันนี้เราทำงานเสร็จกี่อย่าง” แต่ควรถามเพิ่มเติมว่า
- งานที่ทำเสร็จสร้างผลลัพธ์ต่อเป้าหมายหรือไม่
- เราให้เวลากับงานสำคัญมากเพียงพอหรือยัง
- งานใดสามารถมอบหมาย ลดขั้นตอน หรือหยุดทำได้
- เราจัดการกับงานด่วนและสิ่งรบกวนอย่างเป็นระบบหรือไม่
4 แนวทางช่วยจัดการงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. ควบคุมเวลา
วางแผนการใช้เวลาให้สอดคล้องกับระดับความสำคัญของงาน ไม่ปล่อยให้งานด่วนหรือเรื่องเฉพาะหน้ากำหนดตารางของเราทั้งวัน
2. ลดความวุ่นวาย
แยกให้ออกระหว่างงานด่วน งานสำคัญ และงานที่ไม่จำเป็น พร้อมจัดการสิ่งรบกวนที่ทำให้ต้องสลับงานไปมาตลอดเวลา
3. รักษาโฟกัส
กำหนดช่วงเวลาสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิ และลดการถูกรบกวน เพื่อให้งานสำคัญเดินหน้าอย่างต่อเนื่องและสร้างผลลัพธ์ได้จริง
4. มุ่งสู่ผลงานที่ดีกว่า
ไม่วัดประสิทธิภาพจากจำนวนงานที่ทำเสร็จเพียงอย่างเดียว แต่พิจารณาคุณภาพของงาน ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น และคุณค่าที่ส่งต่อไปยังทีมและองค์กร
ทำงานให้น้อยลง หรือเลือกทำให้ถูกมากขึ้น
การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการหลีกเลี่ยงงานหนัก แต่หมายถึงการรู้ว่าเวลาและพลังงานของเราควรถูกใช้กับเรื่องใด
เมื่อจัดลำดับงานได้ถูกต้อง เราจะควบคุมเวลาได้ดีขึ้น ลดความวุ่นวาย รักษาสมาธิกับสิ่งสำคัญ และมีพื้นที่ในการพัฒนาคุณภาพของผลงานมากขึ้น
แนวคิดนี้เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตร Work Efficiency โดย อ.นพพล นพรัตน์ ที่ช่วยให้ผู้เรียนเข้าใจพฤติกรรมการทำงานของตนเอง พร้อมฝึกใช้เครื่องมือด้านการจัดลำดับความสำคัญ การบริหารเวลา และการจัดการสิ่งรบกวน เพื่อนำไปปรับใช้กับการทำงานจริง
เพราะงานเยอะไม่ได้แปลว่าได้ผลงานเยอะ แต่การเลือกทำสิ่งสำคัญอย่างถูกจังหวะต่างหาก ที่ทำให้งานเดินหน้าและสร้างผลลัพธ์ได้จริง
หากต้องการรายละเอียดหลักสูตร Work Efficiency สามารถติดต่อ Acrosswork เพื่อขอ Course Outline เพิ่มเติมได้
